1 Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady zgłaszania uczestników, uczestnictwa oraz organizacji konferencji RBT Summit, zwanej dalej „Wydarzeniem”.

1.2. RBT Summit jest konferencją organizowaną w ramach jubileuszu marki RBT. Rejestracja na Wydarzenie jest otwarta, jednak udział wymaga wcześniejszej weryfikacji zgłoszenia oraz potwierdzenia przez Organizatora.

1.3. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.

1.4. Warunkiem uczestnictwa jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego, akceptacja Regulaminu oraz otrzymanie potwierdzenia udziału.

1.5. Liczba miejsc jest ograniczona. Organizator dokonuje weryfikacji wszystkich zgłoszeń pod kątem zgodności z profilem uczestników, do których skierowane jest Wydarzenie. Przesłanie formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z potwierdzeniem udziału.

2 Grupa docelowa

2.1. Wydarzenie jest skierowane do osób należących do grupy docelowej, w szczególności:

• członków zarządów, właścicieli i prezesów przedsiębiorstw,
• dyrektorów oraz kadry menedżerskiej wyższego szczebla,
• przedstawicieli administracji publicznej i jednostek samorządu terytorialnego,
• inwestorów, partnerów biznesowych i przedstawicieli organizacji związanych z tematyką Wydarzenia.

2.2. Organizator może zweryfikować zgłoszenie na podstawie danych podanych w formularzu oraz publicznie dostępnych informacji o profilu zawodowym uczestnika i reprezentowanej przez niego organizacji.

2.3. Organizator zastrzega sobie prawo niepotwierdzenia zgłoszenia, jeżeli profil działalności zgłaszającego lub reprezentowanego przez niego podmiotu nie odpowiada charakterowi i grupie docelowej Wydarzenia albo gdy wyczerpana została liczba dostępnych miejsc.

2.4. Organizator może odmówić udziału przedstawicielom podmiotów konkurencyjnych, jeżeli jest to uzasadnione zamkniętym lub jubileuszowym charakterem Wydarzenia.

3 Rejestracja i potwierdzenie udziału

3.1. Rejestracja odbywa się za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego lub poprzez indywidualne zaproszenie przesłane przez Organizatora.

3.2. Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia Organizator przesyła uczestnikowi wiadomość e-mail potwierdzającą udział w Wydarzeniu.

3.3. Organizator może skontaktować się z uczestnikiem w celu uzupełnienia danych, weryfikacji zgłoszenia albo ponownego potwierdzenia obecności.

4 Rezygnacja z udziału

4.1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w dowolnym momencie, przesyłając informację drogą elektroniczną na adres wskazany przez Organizatora lub obsługę organizacyjną.

4.2. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc uczestnik powinien poinformować o rezygnacji możliwie jak najwcześniej, aby umożliwić udział osobie z listy rezerwowej.

4.3. Uczestnik może wskazać osobę zastępującą go wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem. Osoba zastępująca również musi należeć do grupy docelowej Wydarzenia.

5 Zasady uczestnictwa

5.1. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania zasad organizacyjnych, porządkowych i bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu Wydarzenia.

5.2. Bez uprzedniej zgody Organizatora zabronione jest prowadzenie działalności reklamowej, handlowej, sprzedażowej lub akwizycyjnej, w szczególności:

• ustawianie stoisk, roll-upów i innych nośników reklamowych,
• dystrybuowanie materiałów promocyjnych,
• prowadzenie zorganizowanej sprzedaży lub pozyskiwanie klientów,
• wykorzystywanie przestrzeni Wydarzenia do działań konkurencyjnych wobec Organizatora lub oficjalnych partnerów.

5.3. Organizator może odmówić dalszego udziału osobie, która rażąco narusza Regulamin, zasady bezpieczeństwa, porządek Wydarzenia lub prawa innych uczestników.

6 Program i organizacja Wydarzenia

6.1. Organizator może dokonać zmian w programie, kolejności wystąpień, godzinach poszczególnych części, składzie prelegentów lub formule Wydarzenia, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi albo okolicznościami niezależnymi od Organizatora.

6.2. Organizator może odwołać Wydarzenie, zmienić jego termin, miejsce lub formułę, informując o tym zgłoszonych uczestników w odpowiedni sposób.

6.3. Ze względu na bezpłatny charakter Wydarzenia zmiany organizacyjne nie stanowią podstawy do żądania rekompensaty.

7 Fotografie, nagrania i relacje

7.1. Wydarzenie może być fotografowane, filmowane i relacjonowane przez Organizatora, TEAL MEDIA oraz osoby działające na ich zlecenie.

7.2. Materiały mogą być wykorzystywane do dokumentacji Wydarzenia, publikacji relacji, działań informacyjnych, redakcyjnych, promocyjnych i archiwalnych oraz promocji kolejnych wydarzeń.

7.3. Wizerunek osoby stanowiącej element większej całości, takiej jak zgromadzenie, sala konferencyjna lub publiczne wydarzenie, może być rozpowszechniany w przypadkach przewidzianych prawem.

7.4. Wykorzystanie indywidualnego, wyraźnie wyeksponowanego wizerunku poza przypadkami dopuszczonymi prawem następuje na odpowiedniej podstawie prawnej.

8 Dane osobowe

8.1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Rex-Bud Budownictwo sp. z o.o. S.K.A., ul. Nieszawska 6/8, 93-119 Łódź, NIP 7282394047, KRS 0000406964, e-mail: biuro@rbt.com.pl.

8.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu przyjęcia i weryfikacji zgłoszenia, organizacji Wydarzenia, kontaktu z uczestnikiem, zapewnienia obsługi i bezpieczeństwa Wydarzenia, ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz realizacji obowiązków prawnych.

8.3. TEAL MEDIA Rafał Wasilewski, ul. Wilczak 16A/155, 61-623 Poznań, przetwarza dane uczestników na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do obsługi formularza, rejestracji, komunikacji i organizacji Wydarzenia.

8.4. Dane zebrane przez TEAL MEDIA są przekazywane Administratorowi. Mogą być również udostępniane dostawcom usług niezbędnych do organizacji Wydarzenia, takim jak dostawcy systemów rejestracyjnych, hostingu, poczty elektronicznej, obsługi technicznej, obiektu lub cateringu — wyłącznie w niezbędnym zakresie i na właściwej podstawie prawnej.

8.5. Podanie danych wymaganych w formularzu jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia i udziału w Wydarzeniu.

8.6. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia Wydarzenia, obsługi ewentualnych roszczeń oraz przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

8.7. Osobie, której dane dotyczą, przysługują — w przypadkach przewidzianych prawem — prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8.8. Akceptacja Regulaminu nie jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na marketing bezpośredni. Zgody marketingowe, o ile będą pozyskiwane, powinny być przedstawione w formularzu oddzielnie i mieć charakter dobrowolny.

8.9. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych mogą zostać określone w odrębnej klauzuli informacyjnej lub Polityce prywatności dostępnej przy formularzu zgłoszeniowym.

9 Odpowiedzialność i siła wyższa

9.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru przez uczestnika, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

9.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków spowodowane siłą wyższą albo okolicznościami pozostającymi poza jego rozsądną kontrolą.

9.3. Organizator nie odpowiada za koszty przejazdu, noclegu ani innych usług zamówionych przez uczestnika we własnym zakresie, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

10 Reklamacje

10.1. Reklamacje dotyczące rejestracji lub organizacji Wydarzenia można przesyłać drogą elektroniczną na adres biuro@rbt.com.pl lub redakcja@nowoczesny-przemysl.pl.

10.2. Reklamacja powinna zawierać dane zgłaszającego, opis zastrzeżeń oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.

10.3. Reklamacje będą rozpatrywane bez zbędnej zwłoki.

11 Postanowienia końcowe

11.1. Przesłanie zgłoszenia po zaznaczeniu obowiązkowego pola akceptacji Regulaminu oznacza zapoznanie się z jego treścią i akceptację jego postanowień.

11.2. Regulamin jest udostępniany przed dokonaniem zgłoszenia w sposób umożliwiający jego zapisanie, przechowywanie i odtwarzanie.

11.3. Organizator może zmienić Regulamin w odniesieniu do przyszłych zgłoszeń. Do danego zgłoszenia stosuje się wersję obowiązującą w chwili jego dokonania.

11.4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.